Informacje ogólne

 Stowarzyszenie Kupców i Przedsiębiorców Polskich „Razem” z siedzibą w Lublinie, w ramach swojej działalności przetwarza wszelkie informacje stanowiące dane osobowe w zgodzie z regulacjami zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej: „Rozporządzenie”, w tym  zgodnie z zawartymi w nim wymogami bezpieczeństwa.

Kto jest administratorem Państwa danych?

 Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Kupców i Przedsiębiorców Polskich „Razem” z siedzibą w Lublinie, adres: ul. Mełgiewska 2, 20-209 Lublin, wpisane do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy – pod numerem KRS 0000130101, NIP 946-23-76-721, REGON 432531349, dalej jako Administrator.

W jakich celach i jak długo przetwarzamy Państwa dane?

 Administrator w zakresie prowadzonej działalności przetwarza dane osobowe  w następujących celach:

1. zawarcia i wykonywania umów zawartych przez Administratora z klientami i kontrahentami – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania obowiązków wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, sprawozdawczych, księgowych, pracowniczych – przez czas niezbędny do realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w tym do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
3. prowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą u Administratora – do czasu zakończenia rekrutacji (art. 22¹kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora ( art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym:

• prowadzenie bieżącego kontaktu z Państwem, związanego z prowadzoną przez Administratora działalnością, w tym w ramach skorzystania przez Państwa z formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej;
• podtrzymywanie bezpośrednich relacji biznesowych z kontrahentami i klientami;
• komunikacja i udzielanie odpowiedzi na Państwa zgłoszenia elektroniczne bądź telefoniczne;
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

W przypadku, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora wyłącznie na podstawie udzielonej przez Państwa zgody –przetwarzanie odbywa się  do chwili jej wycofania przez Państwa.

Informujemy również, że w sytuacji, kiedy Państwa dane nie będą już potrzebne do realizacji celów dla których zostały  zebrane, zostaną one niezwłocznie usunięte.

Komu przekazujemy Państwa dane?

Odbiorcami Państwa danych mogą być organy państwowe oraz współpracujący z Administratorem zewnętrzni usługodawcy, w tym podmioty odpowiedzialne za dostarczanie i obsługę systemów informatycznych Administratora, podmioty świadczące usługi bankowe, prawne, księgowe, operatorzy pocztowi i kurierscy a także inne instytucje, które są uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza granice EOG).

Jakie mają Państwo prawa?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania  oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego [Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa], jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

Czy mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych?

W przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu również prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w związku z Państwa szczególną sytuacją.

Zaznaczamy, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Czy podanie danych jest niezbędne?

Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Administratora opiera się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić podjęcie działań, o które Państwo wnoszą lub których podjęcie oferujecie.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów, kontrahentów oraz ich pracowników / współpracowników.